It is 4° in Bansko now. clear sky

Reducing restaurant costs: 4 steps to higher profits

Chef buys produce from local farmer - a cost-cutting strategy in the restaurant

Има стара поговорка в ресторантьорството: “Оборотът е суета, печалбата е реалност.” Може да имате пълно заведение всяка вечер в центъра на Банско, но ако кухнята ви изхвърля 20% от продуктите в кофата, вие работите за слава, а не за пари.

В контекста на интензивния зимен сезон, където наемите и заплатите са високи, контролът над потока на парите е въпрос на оцеляване. Много собственици се опитват да пестят, като купуват по-евтини продукти. Това е грешка, която гони клиентите.

Истинското намаляване на разходите в ресторанта идва от две места: желязна дисциплина при отпадъците (Food Waste) и интелигентна работа с богатствата на нашия регион. Ето как да го постигнете в 4 стъпки.

1. Война на фирата: Къде изтичат парите ви?

Хранителният отпадък не е просто екологичен проблем. Всеки изхвърлен домат, всяка порция, която се връща недоядена, е директно вадене на пари от касата ви. Първата стъпка към оптимизацията е одитът.

Стъпка А: Одит на кофата (Back-of-house)

Звучи неприятно, но е задължително. В продължение на три дни следете какво се изхвърля в кухнята.

  • Неправилна заготовка: Готвачите белят картофите твърде дебело? Транжират месото с много фира? Това е проблем на обучението.
  • Лошо съхранение: Продуктите в хладилника се развалят, преди да бъдат сготвени? Това е проблем на презапасяването и липсата на етикетиране (FIFO метод – First In, First Out).

Стъпка Б: Анализ на чиниите (Front-of-house)

Това е храната, която клиентите връщат. Ако забележите, че 30% от гостите оставят половината гарнитура от ориз в чинията, това означава две неща: или порциите са ненужно големи, или оризът не е вкусен. Намалете грамажа на гарнитурата с 10% – клиентът няма да усети, но вие ще спестите стотици левове месечно.

2. Магията на Крос-утилизацията (Cross-utilization)

Това е термин от висшия мениджмънт, който означава едно просто правило: Всеки продукт трябва да участва в поне 3 ястия от менюто.

💡 Пример от практиката:

Ако купувате скъпо авокадо само за една “Фенси салата”, и днес никой не я поръча, авокадото почернява и отива в кофата. Това е чиста загуба.

Но ако същото авокадо се ползва за:

  1. Салата с киноа;
  2. Гуакамоле дип към начос;
  3. Брускети за закуска;

…тогава шансът продуктът да се реализира и да донесе печалба е троен. Прегледайте менюто си днес и премахнете “сираците” – продуктите, които се ползват само за едно ястие.

3. Локални срещу Глобални: Защо “Банско” продава?

Много ресторантьори предпочитат големите вериги (като Metro или Kaufland) заради удобството. Но работата с локални производители от региона на Разлог, Bansko, Якоруда и Гоце Делчев може да бъде ключова за намаляване на разходите в ресторанта и едновременно вдигане на качеството.

Локален доставчик Голяма верига
По-ниска логистика: Продуктът не е пътувал 2000 км от Полша или Гърция. Често цената на сезонни зеленчуци (картофи, зеле, моркови) е по-ниска директно от производителя на полето. Hidden costs: Вие плащате не само за продукта, но и за транспорта, луксозната опаковка, маркетинга на веригата и надценката на посредника.
По-дълъг живот: Откъснато вчера = трае по-дълго във вашия хладилник = по-малко брак. По-къс живот: Продуктът е набран преди седмици и “живее” благодарение на химия и хладилни камери. Разваля се бързо след отваряне.

4. Превърнете доставчика в Реклама

Туристите в Банско не търсят замразени полуфабрикати, каквито могат да ядат и в София, и в Лондон. Те търсят автентичност. Когато пишете менюто, използвайте имената на локалните си партньори като маркетингово оръжие.

💡 Ефектът върху цената:

“Пържени картофи със сирене”
-> Психологическа цена в главата на клиента: 8-9 лв.

“Златни картофи от с. Якоруда с домашно сирене от Разложката котловина”
-> Клиентът с радост плаща: 14-16 лв.

Conclusion: Продуктът е същият (дори по-евтин за вас, ако е директно от производителя), но възприеманата стойност (Perceived Value) е много по-висока.

Бонус: Сезонното меню е закон

Най-добрият начин за драстично намаляване на разходите в ресторанта е да спрете да се борите с природата. Не предлагайте домати и краставици през януари – те са скъпи, безвкусни и с много брак. През зимата в Банско царе са туршиите, кореноплодните, киселото зеле и сушените меса.

Адаптирайте менюто си поне два пъти годишно (Зима/Лято). Сезонните продукти са в изобилие, цената им е ниска, а качеството – най-високо.

Затворете цикъла на печалбата

Оптимизирахте разходите? Чудесно! Сега е време да прегледате целия процес отначало или да обучите новия персонал.